كيف تكون مدير مشروع مميز؟

مدير المشروع المميز هو العصا السحرية التي تُحول المشروع من فكرة إلى واقع ملموس، فالفكرة مهما كانت ممتازة ومميزة لا يمكنها أن تخلق مشروعًا ناجحًا، ما لم يكن هناك مديرٌ قادر على إنجاح المشروع وابتكار حلول لأي مشكلة، والتغلب على العقبات والتحديات.

ولكي تكون مدير مشروع مميز هناك مجموعة من السمات والمهارات يجب أن تتحلى بها:

أولًا: المهارات.

1-القيام بالمهام المطلوبة منك.

مدير المشروع المميز هو الذي يقوم بجميع المهام التي يجب عليه فعلها من وضع خطة محكمة ورؤية وأهداف، ومتابعة سير العمل مع فريق العمل، وتشجيعهم وتحفيزهم لتقديم أفضل ما لديهم، والتناقش معهم حول العمل.

فليس المدير الناجح هو من يجلس في مكتبه الأنيق المكيف يصدر الأوامر والتعليمات في الهاتف بينما هو يحتسي القهوة، إنما هو نشيط يتجول في جميع الأنحاء، دومًا في قلب الحدث، ويقيم الموقف بنفسه بناء على ما يرى بنفسه وليس من خلال سماع كلام الآخرين وآرائهم.

2-التواصل الجيد وحسن الاستماع.

بطبيعة الحال سيتعامل المدير مع مختلف الناس والشخصيات سواء كانوا موظفين أو عمال أو عملاء أو أصحاب شركات أخرى أو حتى جهات رسمية أو حكومية.

 ولكي تكون مدير مشروع مميز فيجب أن تتواصل مع الجميع بشكل جيد وفعَّال وتُحسِن الاستماع لهم؛ لأن الاستماع الجيد سيفتح لك آفاقًا جديدة، فهو سيعرفك كيف تستغل قدرات الموظفين، وكيف تقنع العملاء والشركات الأخرى، وكيف تصل لاتفاقيات تُرضي جميع الأطراف.

3-القدرة على إيجاد حلول مبتكرة، والتغلب على العقبات.

قد يواجه المشروع بعض المشاكل والعقبات، لذلك يجب أن يكون مدير المشروع قادرًا على إيجاد حلول واقعية لها، وأن يكون لديه بُعد نظر، وألَّا يبني حلوله على الافتراضات أو تخمينات.

أما مدير المشروع المميز فهو الذي يجد حلًا مبتكرًا قد يحول تلك الأزمة أو المشكلة لنقطة قوة للشركة أو المشروع.

فإن أردت أن تكون مدير مشروع مميز فعليك أن تبتكر حولًا لجميع المشكلات وأن تلغي كلمة مستحيل من قاموسك.

ثانيًا: السمات الشخصية.

1-الصبر والحكمة.

في بعض الأحيان يُخطئ فريق العمل وقد يضعون الأمور في غير موضعها، فهنا على مدير المشروع المميز أن يعرف متى يقوم بالتوجيه ومتى يقوم باللوم، متى يستعمل الحزم ومتى يستعمل اللين.

كما أن عليه أن يصبر على الموظفين وأثناء التعامل مع العملاء، ويتحلى بضبط النفس فلا يغضب مهما حدث.

2-الهدوء وحسن التصرف.

هل فكرت أن مدير المشروع قد يكون هو سبب المشاكل والعقبات؟ نعم يحدث ذلك كثيرًا عندما يكون المدير عصبيًا، وليس لديه بُعد نظر، ومتسرع في قراراته؛ مما يؤدي لحدوث مشاكل كُبرى مع فريق العمل أو العملاء أو الشركات الأخرى.

فإن أردت أن تكون مدير مشروع مميز فعليك أن تتحلى بالهدوء والثبات الانفعالي، لتتأخذ قرارات صائبة، وأن تحسن التصرف حتى لا تتفاقم الأمور.

3-الوضوح والتحديد وعدم الغموض.

هناك اعتقاد سائد أن الغموض يجعل المدير ناجحًا، والواقع هو العكس، فالغموض يزيد من فرص سوء التفاهم بين المدير وفريق العمل، ويضعف روح التعاون بينهم.

فإن كنت تسعى لأن تكون مدير مشروع مميز فعليك أن تكون واضحًا ومحددًا، وتخبر فريق العمل بأفكارك وآرائك، وهذا لن يجعلك كتابا مفتوحًا يسهل قراءته، ولكنه سيزيد من الثقة المتبادلة والتعاون.

إن إدارة المشروع مسؤولية كبرى، ولذلك يجب على المدير أن يحرص على أن يكون مميزًا وناجحًا ومحبوبًا، وأن يبذل قصارى جهده من أجل إنجاح العمل، وإخراج أفضل ما عند فريق العمل، فالمدير الناجح هو من يعرف كيف يستفيد من خبرات وتجارب الآخرين، وكيف يخلق جوًّا محفزًا وبيئة مريحة لكي يبدع الموظفون.